廣州辦公室裝修搬遷應(yīng)該注意些什么？
注意事項(xiàng)一：提前通知全體員工
一旦公司確認(rèn)搬家日期，行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工，最好發(fā)個通告或者郵件，并且CC給各部門領(lǐng)導(dǎo)，這是安民告示，另外也把搬遷日期報(bào)備給物業(yè)。
借此機(jī)會讓那些長年把公司當(dāng)家的員工，好好整理下自己的私人物品，有的貴重、有的私密，也許時間久了，員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬家的當(dāng)天，在同事們眾目睽睽下，翻倒出一些自己的私密物品，還是蠻尷尬的。
Tip：建議員工們事先整理，做好斷舍離，該打包的打包，該扔的扔，該送的送，輕裝上陣，所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名，搬進(jìn)新辦公室后便于歸位。
注意事項(xiàng)二：妥善處理公共物品
對于放在公共區(qū)域的物品，若沒有人認(rèn)領(lǐng)，一定要盡到通報(bào)的義務(wù)。如果實(shí)在沒有人認(rèn)領(lǐng)，問過領(lǐng)導(dǎo)后即可以處理。事后若有人問起，也與行政或人事部門無關(guān)。
注意事項(xiàng)三：IT和財(cái)務(wù)部門充分準(zhǔn)備
事先關(guān)照好IT部門：相關(guān)主機(jī)，服務(wù)器，網(wǎng)線，由他們負(fù)責(zé)拆除，歸納，打包。以免搬場當(dāng)天出現(xiàn)機(jī)房未進(jìn)行拆卸、IT員工又一時半會找不到的情況。
財(cái)務(wù)部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好，并分門別類，以免出現(xiàn)單據(jù)混亂和丟失情況。
注意事項(xiàng)四：飲用水
提前通知送水小哥，搬家當(dāng)天不需要再備水了。否則導(dǎo)致當(dāng)天送水搬水增加額外工作量。
注意事項(xiàng)五：鑰匙保管
將辦公家具鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標(biāo)簽。
注意事項(xiàng)六：現(xiàn)場管理
一部分人員提前到達(dá)新辦公室做接貨的準(zhǔn)備，并指引物品擺放地點(diǎn)；將個人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；一部分人員留在原辦公室，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品，并對照明細(xì)清單做好記錄。
注意事項(xiàng)七：搬佛神像和風(fēng)水
很多公司搬家講究風(fēng)水，特別是臺企和港企尤其如此。選擇一個搬家的良辰吉日，以及一些重要物品位置的擺放，比如老板桌椅、佛龕神像等。在搬家開始之前，將公司和老板對于風(fēng)水和習(xí)俗上的規(guī)矩考慮進(jìn)去，這是相當(dāng)重要的。對于佛像的搬運(yùn)，也有很多儀式上的講究。搬運(yùn)前需凈手，用紅布蓋上佛像，到新家安置好，須揭掉紅布并禮拜上香。
注意事項(xiàng)八：新辦公室中的去味和綠化
廣州辦公室裝修后在進(jìn)行搬遷時，新的辦公室環(huán)境中盡管使用了環(huán)保材料等環(huán)保技術(shù)，仍然無法避免會有一些氣味，這時在新的辦公家具及辦公環(huán)境中放些茶葉就可以很好的解決這個問題，同時綠化植物的入場，不斷的釋放氧氣，讓辦公環(huán)境更加清新。